 Presse-
mitteilungenBeispiel
Pressemitteilungen werden an Journalisten und Presseportale versandt.
Es ist wichtig, dass eine Pressemitteilung sofort als solche erkennbar ist. Schreiben Sie deshalb das Wort "Pressemitteilung" deutlich in die Betreffzeile.
Es gibt eine Reihe von Portalen im Internet, in denen Sie sich kostenlos registrieren und Pressemitteilungen selbst veröffentlichen können.
Beim Verfassen von Pressemitteilungen sind journalistische Grundregeln zu beachten, die Mitteilungen müssen strukturiert gegliedert sein; bei der Länge (im Internet mindestens 1500 bis 2500 Zeilen, bei Printmedien maximal eine DIN-A-4-Seite) und Art des Pressetextes sind ebenfalls Grundsätze zu beachten.
Die gesame Auffmachung sollte so sein, als wäre die Mitteilung von einem Journalisten verfasst worden.
Falls die Pressemitteilung an ein klassisches Printmedium geht, tun Sie gut daran, einige Pressemitteilungen in diesem Blatt vorher gelesen zu haben. Jedes Blatt hat seinen eigenen Stil und je näher Sie dem gleich von Anfang an kommen, umso besser sind Ihre Veröffentlichungschancen.
Datumsangaben werden ausgeschrieben. Persönliche Fürwörter sind tabu!
Da Pressemitteilungen manchmal gekürzt wiedergegeben werden, sollte das Wichtige gleich am Anfang stehen. Dass die Mitteilung in einem einwandfreien Deutsch, ohne Rechtschreibe- oder grammatikalische Fehler verfasst sein muss, versteht sich von selbst, zu beachten ist jedoch, dass nunmehr ausschließlich die neue deutsche Rechtschreibung gilt.
Von der Verwendung von Abkürzungen rate ich ab. Des Weiteren muss die Pressemitteilung die vollständigen Kontaktdaten des Verfassers enthalten:
Name
Komplette Adresse
Telefonnummer
Faxnummer (sofern vorhanden)
E-Mail-Adresse
Webseite.
Aufbau einer PressemitteilungSinnvoll ist die Einhaltung des so genannten AIDA-Modells. (Dies gilt nicht nur für Pressemitteilungen, sondern generell für jede Art von Werbetexten).
A = Attention (Aufmerksamkeit erregen)
I = Interest (Interesse erwecken)
D = Desire (Wunsch nach mehr Informationen wecken)
A = Action (hier geht es dann richtig los)
Struktur
Die Schlagzeile
Hier wird die wichtigste Nachricht ausgedrückt, eventuell in Fettdruck.
Untertitel der Schlagzeile
Dies ist ein einziger Satz, in dem Sie die Info noch mehr konkretisieren.
Einleitung
Die Einleitung fasst die beiden ersten Strukturelemente (Schlagzeite + Untertitel) noch einmal zusammen; sie sollte kurz und bündig auf folgende Fragen Antwort geben:
Wer?
Was?
Wann?
Wie?
Wo?
Der Pressetext
Der eigentliche Pressetext enthält alles Übrige. In diesem Teil werden die Antworten auf die obigen fünf Fragen ergänzend beschrieben oder näher erläutert.
Dieser Text darf auf keinen Fall nach Werbung aussehen, sondern muss einen sachlichen und neutralen Charakter haben!
Abschluss
Zum Schluss einer Pressemitteilung kannn es nicht schaden, wenn Sie anführen, aus wie vielen Zeichen (Textlänge inklusive aller Leer- und Satzzeichen) Ihre Meldung besteht.
(Notfalls den gesamten Text in ein WORD-Dokument kopieren und unter Eigenschaften nachsehen).
Dann folgen noch Ihre Kontaktdaten.
Falls Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail versenden ...
In diesem Fall sollte Ihre Pressemeldungen möglichst kurz sein und gerade mal das A, I und D, der AIDA-Formel enthalten.
HTML-Formate empfehlen sich nicht, sondern "nur Text".
Falls der Journalist eine Graphik benötigt, solten Sie ihm einen Link mitliefern.
Einige Presseportale
na - presseportal
offenes presseportal
News-Eintrag
newsropa
Grünes Presseportal
Zukunftwissen
My2Web
pressrelations
press1
BSOZD
XinXii
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